PDM系统应用中企业标准化与信息化建设

【导读】
摘要:通过列举PDM系统应用中企业标准化所做的工作和发挥的作用,分析了企业标准化工作与信息化建设的密切关系,论述了企业信息化必须进行的企业标准化工作和企业信息化建设中
   摘要:通过列举PDM系统应用中企业标准化所做的工作和发挥的作用,分析了企业标准化工作与信息化建设的密切关系,论述了企业信息化必须进行的企业标准化工作和企业信息化建设中标准化工作的现状。
 
前言
   随着科学技术的进步,制造业取得了迅猛的发展。大量的CAD/CAPP/CAM软件应用于企业,有效地提高了产品制造效率。然而,伴随着计算机技术的广泛应用,计算机产生的各种数据资料迅速增加,产品数据管理(PDM)技术的提出就是为了解决大量产品信息的计算机管理问题。PDM是一门用来管理所有与产品相关信息(包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等)和所有与产品相关过程的技术。
 
   PDM以软件为基础,提供产品全生命周期的信息管理,并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境,PDM系统为企业提供了一种宏观管理和控制所有与产品相关的信息的机制和架构。
 
   公司在推进清软英泰PDM系统的过程中从文档目录树结构、BOM结构搭建、文档模板制定、各种流程规范到标准资料电子化和如何实现标准制定过程在PDM系统中的管理等等无不与标准化息息相关。这都需要我们标准化工作者不断学习和思考,让标准化的工作融入信息系统中,提升标准化工作的质量和管理水平。




 
1企业PDM系统应用与标准化初探
   积极参与制定信息系统相关标准是标准化工作融入信息系统必不可少的工作,也是学习信息化技术的切入点。公司在信息技术推进过程中制定了PDM系统企业标准,规范了PDM信息系统的历史数据整理、权限管理、项目管理、产品及工装结构、图文档管理、设计变更管理以及流程管理。
 
   通过这些标准的制定,不仅加速了公司信息化推进过程,也推动了信息系统下标准化工作的开展。具体地说,设计人员需将office操作系统中的历史数据导入,并在PDM系统中归类存放,如果没有标准化的介入并制定出相应的标准,那么这些数据就会出现存放杂乱无章的状态;在PDM系统中新设计的文档和图纸也存在如何归类存放的问题,建立文档和图纸模板、建立各种电子审签流程无不需要标准化的工作来规范。
 
   标准化工作在信息系统中的重要作用可见一斑!传统的企业标准化管理显然已经不适应企业信息化系统推进的需要。例如,一个企业标准的产生过程怎样在信息系统中实现管理?我们需要清理和分析标准产生的过程,即标准项目立项、标准项目建议书、标准征求意见稿、标准意见汇总、标准送审稿、会议讨论、标准报批稿几个过程。
 
   然后,按照清软英泰PDM系统的管理模式,需要确定并制作这几个过程成果物对应的模板并且定制每个过程的审签流程,通过这些来实现信息系统中企业标准的产生。信息系统中融入标准化管理不仅规范了企业标准化管理工作和而且大大提高了工作效率。




 
2企业标准化和信息化建设
2.1企业标准化简述

   企业标准化工作是科学管理和企业形成核心竞争力的重要组成部分之一。随着市场经济的深入,企业间的竞争已由过去的质量、价格之争转变为标准之争。标准化管理的内容早已不局限于生产和制造环节,企业的标准化工作也不单是制定产品标准或技术标准。重要的是通过标准化提升企业的管理水平,使企业管理更加规范化,达到提高企业竞争力的目的。
 
2.2企业信息化与数据标准化
   企业信息化是指利用计算机和网络技术,通过对信息资源和深度开发和广泛利用,不断提高生产和经营管理水平、提高相关决策的效率和质量,从而提高企业经济效益与核心竞争力的过程。无疑,企业信息化是解决企业生产和管理中突出问题的有效措施,是促进企业高效生产、管理创新及体制创新的重要途径,是带动企业各项工作水平提升的重要突破口。
 
   信息化中关键的问题就是对信息资源的开发和利用,所谓信息资源,归根结底就是各类相关“信息”——本质上就是数据,即有一定格式的、代表某些特殊意义的数据或数据集合。因此,企业信息化就是对企业数据集合进行数字化设计、实施、应用及管理,如何保证数据的规范化和标准化是企业信息化成败最为关键的因素。
 
   数据标准化工作是企业进行信息化建设最基础的工作,是信息化系统整体化和数据共享的基本保证。数据标准化、规范化是实现信息集成和共享的前提,在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。
 
   没有数据标准化,信息共享就无从谈起,而数据标准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标准化,只有解决了这些方面的标准化,并实现信息资源的规范管理,才能从根本上消除个业务系统的“信息孤岛”。企业标准化工作是一种与实践联系非常密切的应用技术,它随着时代发展与形势需要而变化的特性十分突出,当信息化技术在企业中的应用也是一个必然的趋势和发展方向时,对企业标准化提出了新的要求和考验。
 
   企业信息化促进了企业标准化工作,企业标准化也推动着企业信息化的进程,它们互为补充为企业研发和生产提供强大的基础技术支撑!我们信息系统中实现标准文本上传、标准件库建立、物料编码规则制定等的应用正是最好的证明。很多企业信息化系统的失败,在很大程度上是由于数据标准化工作的失误造成的。
 
   企业信息化的最大效益来自信息的最广泛共享、最快捷的流通和对信息进行深层次的挖掘。只有管好数据,保证数据的唯一性、完整性、准确性、及时行,才能使系统真正发挥出应有的作用。企业进行信息化建设,在加快网络基础设施建设和信息系统建设的同时,必须同时加强标准化工作,才能充分保障信息系统的健康,才能保障企业信息化建设的经济效益、支持企业的战略发展。
 
2.3信息化建设中的标准化工作
   信息化与标准化是21世纪先进生产模式与先进制造技术的支持技术,在企业信息化经验中体会到企业信息化必须以企业标准化工作为基础,没有完善的企业标准化工作,企业信息化寸步难行。企业信息化必须进行的企业标准化工作主要有:

   一、企业基础工作的标准化,即企业组织机构、职责范围、岗位工作的标准化;工作程序的标准化;数据的规划化与标准化。

   二、CAD系统开发应用基础工作的标准化,即设计规程、规范和计算方法的标准化;产品零部件的标准化;设计技术文件的标准化;原材料、外购件选用标准化;图号、件号和原材料外购件编号的标准化;技术条件标注、零部件名称的标准化。

   三、CAPP系统开发应用基础工作的标准化。

   四、计算机辅助生产治理系统(ERP)开发应用的标准化工作。

   五、数据库建立、维护和使用中的标准化。




 
3信息化建设中标准化研究
3.1信息化建设的标准化工作在企业的开展情况

   信息化的渗透促进了企业在生产、管理等方面的现代化,同时对企业提出了更高的要求。企业的信息系统从无到有、从小到大,进行着滚雪球式的重构和整合。系统越大,建设所需的人力、物力、财力就越多。标准化工作在企业信息化建设中起指导和规范的作用,而其中标准化工作的滞后导致了大型信息系统出现了建设成功率低、生存周期短等问题,造成巨大浪费。
 
   举例来说,在我们公司信息化建设推进过程中就迫切地需要物料编码标准。物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串或数字表示,是计算机系统对物料的唯一识别代码。物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还要便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享。
 
   根据公司的实际情况,物料大致有产品、工装、标准件、原材料、设备等,涉及设计部门、工艺工装部门、制造部门及相关生产车间。不仅要编写出各类物料代码,还要考虑相互之间协调性、统一性、接口问题,编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。
 
   公司信息化建设推进工作不过一年时间,信息系统标准化工作对于公司来说更是一个新的课题,标准化人员介入时间短,没有新增专门从事信息技术标准化的人员,大都是在原有企业标准化工作基础上的兼顾,企业标准化工作在企业信息化建设中的力量明显不足,滞后的现象不可避免。
 
3.2运用综合标准化的方法紧跟企业信息化步伐
   要使企业标准化工作紧跟企业信息化进程,除了不断学习和解决实际需要以外,还要充分运用标准化的管理职能,做好多部门协调,在制作信息系统标准时做好顶层设计,大力推动全员参与,再协同攻关。通过增加流程审批的标准化审查节点去深入信息化系统,规范信息化推进中各种文件审批、存放问题。
 
   运用综合标准化的方法,努力做好“想企业所想,急企业所急”,深入到企业的各个部门,同各方面进行沟通,把各方面的力量组织起来,思考问题、研究问题、解决问题。建立公司信息系统标准件库就是一个典型案例。企业标准件库是为三维CAD软件提供标准件模型的插件,可以帮助工程师快速创建标准件模型。
 
   公司产品有10%~25%的零件为标准件,如果没有标准件的三维模型库,工程师将花费大量的时间在简单的重复建模工作上,造成设计资源的浪费。既然标准件库能节省大量的设计成本,那么标准化在企业信息化推进中标准件库的建设上就有着义不容辞的责任。将公司产品设计中每个型号所使用的标准件汇总、分类地绘制在企业标准件库中可以避免设计人员设计的随意性,缩短设计周期,从而提高工作效率。
 
   企业标准化是一个充满创造力的舞台,企业应该运用好标准化管理的手段,以培育企业的动态适应力为使命,在信息化建设中努力发挥出企业标准化的作用,加快企业信息化建设进程,实现企业内外部信息的共享和有效利用,提高企业的经济效益和市场竞争力。
 
 

  • 2019-02-20 10:03
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